Dịch vụ Bảo vệ tại Huế- Công việc kiểm soát khách ra vào tại cổng

Dịch vụ Bảo vệ tại Huế– Việc kiểm soát khách ra vào tại cổng là một quy trình quan trọng, không thể thiếu, giúp cho doanh nghiệp kiểm soát được số lượng người ra vào mục tiêu, mục đích của khách đến liên hệ công tác, tài sản khách mang theo vào hoặc ra. Kiểm soát chặt chẽ theo đúng quy trình giúp doanh nghiệp phòng tránh được các trường hợp không may xảy ra, gây thiệt hại đến tài sản, tính mạng của mọi người trong công ty.

1. Mục đích:

– Đảm bảo an ninh trật tự trong doanh nghiệp

–Bảo vệ tính mạng và tài sản cho khách hàng cũng như những người có mặt trong đơn vị.

– Bảo vệ tài sản của doanh nghiệp

– Đảm bảo không để người lạ xâm nhập vào mục tiêu nhằm mục đích phá hoại, trộm cắp tài sản Công ty

2. Phạm vi kiểm soát

Đối tượng: khách đến liên hệ công tác, nhân viên đã nghỉ việc, ứng viên xin việc, nhân viên cơ quan nhà nước/ chính quyền địa phương, cơ quan báo chí, …

Khu vực kiểm soát: cổng chính ra vào và vị trí tuần tra tổng thể (nếu có)

Yêu cầu: phòng hành chánh cung cấp danh sách khách đến liên hệ công tác (nếu đã có hẹn trước)

3. Nội dung kiểm soát

Khi khách đến liên hệ công tác, bảo vệ Dịch vụ Bảo vệ tại Huế nhanh chóng tiếp cận khách một cách lịch sự, hỏi thăm khách đến liên hệ gặp ai, đã có hẹn trước chưa, nếu rồi bảo vệ đối chiếu thông tin của phòng hành chánh cung cấp, xác nhận lại với phòng hành chánh có khách tới cần liên hệ gặp theo lịch hẹn, nếu phòng hành chánh đồng ý, bảo vệ làm thủ tục cho khách vào gặp bộ phận lễ tân để được hướng dẫn; nếu khách chưa đặt lịch hẹn trước, bảo vệ liên hệ bộ phận lễ tân để được hỗ trợ, nếu được sự đồng ý, bảo vệ làm thủ tục cho khách vào, nếu không được sự đồng ý, bảo vệ trả lời tế nhị và hướng dẫn khách có thể đặt lịch hẹn thành công cho lần sau.

Một số thông tin BẢO VỆ cần cập nhật

– Họ tên khách (liệt kê toàn bộ tên khách), số CMND, tên đơn vị và giấy giới thiệu (nếu có)

– Lý do liên hệ công tác

– Người được liên hệ, bộ phận

– Thời gian khách ra – vào doanh nghiệp

– Phương tiện đi kèm

– Khách ký xác nhận thông tin

Lưu ý:

– Nhân viên Dịch vụ Bảo vệ tại Huế Nhắc nhở khách không đi lại những khu vực không phận sự, khu vực cấm ra vào

– Chỉ làm thủ tục cho khách ăn mặc lịch sự; không giải quyết cho khách mặc quần đùi, áo ba lỗ, sử dụng chất kích thích, mang theo vũ khí, chất cháy nổ theo quy định vào mục tiêu. Trường hợp đặc biệt, phải được sự cho phép của người có thẩm quyền trong đơn vị bằng văn bản và thông báo cho bảo vệ nắm thông tin.

– Nhắc nhở khách không quay phim, chụp hình trong mục tiêu khi chưa được sự đồng ý của người có thẩm quyền.

– Khách sau khi làm thủ tục, bảo vệ phát thẻ khách, hướng dẫn khách vào mục tiêu.

– Khách trước khi ra về, phải tới xác nhận ở phòng bảo vệ, đảm bảo tài sản khách mang vào khớp với tài sản khách mang ra, bảo vệ nhận lại thẻ khách, bảo vệ mở cổng cho khách ra về.

– Đối với các nhân viên do các cơ quan nhà nước cử đến: bảo vệ phải kiểm tra giấy tờ bao gồm giấy chứng minh và giấy giới thiệu, sau đó báo cáo ngay cho Ban Tổng giám đốc, Phòng tổ chức Hành chính, khi được sự đồng ý của Ban lãnh đạo, bảo vệ làm thủ tục, mời khách vào công ty.

– Đối với các đối tác đến công ty: Các nhân viên của các đối tác khi đến công ty liên hệ công tác phải có giấy giới thiệu của Cơ quan. Nếu nhân viên không có giấy giới thiệu thì phải có sự xác nhận của Bộ phận công ty công tác mới được vào công ty.

Tùy theo tính chất đặc thù của từng đơn vị mà yêu cầu nhiệm vụ trong công tác kiểm soát khách ra vào sẽ khác nhau. Việc xây dựng phương án nhằm đảm bảo hiệu quả cao trong công tác an ninh cũng như tiết kiệm chi phí cho Quý khách hàng.

Công ty Dịch vụ Bảo vệ tại Huế là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng, giàu kinh nghiệm. Mạng lưới của chúng tôi mở rộng khắp các tỉnh, thành phố lớn trong cả nước. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và khảo sát lên phương án hoàn toàn miễn phí, triển khai dịch vụ nhanh chóng.

Công Ty Bảo Vệ Tâm An Phát Security tự hào mang tới khách hàng những  dịch vụ :

+ Bảo vệ Văn phòng công ty, xí nghiệp, cơ quan, trường học, siêu thị, kho bãi

+ Bảo vệ nhà máy, cao ốc, tòa nhà, chung cư, nhà trọ, công trình xây dựng,…

+ Bảo vệ cá nhân, nhà riêng, hộ tống đoàn, hội thảo, sự kiện,…

+ Bảo vệ tài sản, áp tải tiền

+ Bảo vệ ngân hàng

+ Tư vấn và đào tạo nghiệp vụ bảo vệ. Tư vấn lắp đặt các hệ thống an ninh an toàn trong công tác bảo vệ như : hệ thống camera, hệ thống PCCC…

Hãy liên lạc ngay lập tức với Công ty Bảo Vệ Tâm An Phát Security qua số điện thoại Hotline/Zalo  : 0933.000.180   ( Mr Phú ) Chúng tôi sẽ bố trí người gặp mặt trực tiếp để tư vấn và ký kết hợp đồng theo yêu cầu.

Website : https://baovehue.com/

Hotline/zalo : 0933.000180 ( Mr Phú )

Offie : 42 Tùng Thiện Vương – Thành Phố Huế

Rất hân hạnh được phục vụ quý khách !

Link:   Dịch vụ Bảo vệ tại Huế /Dich vu bao ve tai hue/ Công ty bảo vệ tại Huế / Cong ty bao ve tai Hue